Bygg deltagarens plan: kurstillfällen, mallar och regler

När en deltagare har en plan (se Skapa en utbildning och lägg till deltagare) bygger du innehållet med kurstillfällen – platser som kopplas till kurser. Här går vi igenom hur du bygger planen, kopplar kurser med anmälningsregler, använder mallar och automatiska regler.

Öppna en deltagares plan

Klicka Redigera på deltagarens rad i fliken Utbildningsplaner. Planen öppnas med en tabell över deltagarens kurstillfällen – med Ordning, Beskrivning, Kursnamn, Kursperiod, Bekräftelsestatus, Registrering, Synlig, Genomförandegrad och Anmälningsregel. Med reglaget Visa utbildningen för deltagaren styr du om planen är synlig för deltagaren.

Lägg till ett kurstillfälle

Klicka Lägg till kurstillfälle. Ett kurstillfälle är en numrerad plats i planen där en kurs senare kan kopplas in – du behöver inte välja kurs direkt. Ge tillfället en Beskrivning (t.ex. “Introduktion” eller “Genomgång: systematisk EKG-tolkning”).

Koppla en kurs

Klicka Redigera på ett kurstillfälle för att öppna Koppla kurstillfälle. Sök bland organisationens kurser och välj kursen med plusknappen i kolumnen Välj kurs. Listan visar platser, inskrivna och om kursen har lediga platser.

Anmälningsregler

För varje kurstillfälle väljer du en anmälningsregel – när och hur deltagaren anmäls till kursen:

• Manuellt – du anmäler deltagaren senare och väljer då Anmäl nu eller Reservera plats.
• När föregående plats är klar – deltagaren anmäls automatiskt när föregående kurs är slutförd.
• På ett specifikt datum – deltagaren anmäls automatiskt ett valt datum.

Du kan också sätta kommunikationsstatus (om anmälan ska bekräftas direkt eller inväntas) och, om kursen har flera kapacitetspooler, välja vilken pool platsen ska tas ur.

Programmallar – bygg inte varje plan för hand

Under Inställningar → Portalinställningar skapar du programmallar med Skapa mall. En mall är en färdig struktur med kursplatser som du återanvänder för många deltagare. Varje plats har en kurs, en synlighet och en anmälningsregel – här med fler alternativ: Manuellt, Skapa kurs direkt, Reservera plats, Vid anmälan, Vid specifik tidpunkt och Efter föregående kurs.

Grundläggande inställningar

Under Inställningar → Grundläggande inställningar ändrar du utbildningens Namn och Beskrivning – det som syns utåt för kursledare och deltagare.

Regler – automatisera utbildningen

Fliken Regler samlar automatiska regler kopplade till utbildningen – påminnelser, utvärderingar, bekräftelsemail med mera. Klicka Lägg till regel för att skapa en. Varje regel visar när den körs, om den upprepas och nästa körning.

Formulär, Loggar och Behörigheter

• Formulär – koppla formulär till utbildningen. Ett formulär med en anmälningsåtgärd av typen Anmäl till utbildning skapar deltagarens utbildningsplan automatiskt när det skickas in – så du slipper lägga till deltagare för hand. När formuläret sitter i utbildningens kontext föreslås den åtgärdstypen automatiskt. Samma byggare som på kurser – se Skapa och bygga formulär och Formulärets flikar.
• Loggar – Meddelanden (skickade mejl), Regellogg (när regler kört) och Reservationsaktivitet (platser och väntelistor).
• Behörigheter – styr vilka administratörer som kan se och redigera utbildningen.